Documente Corporative & Pași Post-Înregistrare

CUI-ul (Cod Unic de Identificare) este codul unic de identificare fiscală al companiei, alocat de ANAF la înregistrare. Apare pe certificatul de înregistrare și trebuie inclus pe toate facturile, declarațiile fiscale, contractele, documentele bancare și corespondența oficială. Pentru companiile înregistrate în scopuri de TVA, CUI-ul cu prefixul ‘RO’ este codul de TVA românesc.

Puteți emite facturi și începe activitatea comercială de imediat ce aveți certificatul de înregistrare și codul CUI — de obicei chiar în ziua emiterii certificatului de înregistrare, sau în termen de 1–2 zile lucrătoare. Nu este necesar un cont bancar pentru a emite facturi — este necesar doar pentru a primi plăți în contul companiei.

Registrul Unic de Control este un registru obligatoriu care consemnează inspecțiile oficiale ale companiei dumneavoastră. Trebuie obținut de la biroul local ANAF în termen de 30 de zile de la înregistrare. Ratarea acestui termen atrage o amendă de aproximativ 1.000–2.500 RON (200–500 €). Romania For Business SRL poate coordona obținerea acestui registru în numele dumneavoastră.

Pentru băncile tradiționale românești (BRD, Raiffeisen, ING etc.), da — administratorul companiei trebuie să se prezinte personal la o sucursală. Aceasta este o cerință a băncii, nu o cerință legală. Alternativele de bănci digitale, precum Revolut Business sau Wise Business, pot permite deschiderea de cont de la distanță — adecvarea variază în funcție de structura companiei și activitatea planificată. Echipa noastră vă consiliază cu privire la cea mai bună opțiune pentru situația dumneavoastră.

Capitalul social trebuie transferat în termen de 30 de zile de la deschiderea contului bancar al companiei (nu în termen de 30 de zile de la înregistrare — termenul începe atunci când contul este activ). Păstrați confirmarea transferului bancar ca dovadă. Suma transferată trebuie să fie egală cu capitalul social declarat în Actul Constitutiv.

Dacă compania nu are cel puțin un angajat înregistrat în termen de 30 de zile de la înființare, nu poate beneficia de regimul de impozitare pe venit al microîntreprinderilor (1%/3% din venituri). Va fi supusă, în schimb, impozitului standard pe profit de 16% asupra profitului net, începând din primul trimestru. Dacă intenționați să utilizați regimul de microîntreprindere, este esențial să contactați imediat contabilul pentru a coordona primul contract de muncă.

Da. Modificările privind administratorul și acționarii sunt modificări standard la Registrul Comerțului. O schimbare de administrator necesită o hotărâre a acționarilor și o depunere la ONRC — procesată în 3–5 zile lucrătoare. Un transfer de acțiuni necesită un contract de cesiune de acțiuni și o depunere la ONRC. Declarația UBO trebuie, de asemenea, actualizată în termen de 15 zile de la orice modificare a beneficiarului real.

Da. Legislația românească impune ca situațiile financiare și declarațiile fiscale să fie pregătite de un contabil român calificat (contabil autorizat sau expert contabil). Contabilul ar trebui angajat din prima lună de activitate — sau imediat după înregistrare, dacă se aplică termenul privind angajatul pentru microîntreprindere. Romania For Business SRL conectează clienții cu parteneri contabili, ca parte a modelului său de servicii integrate.

De obicei: originalul sau copia certificată a certificatului de înregistrare; Actul Constitutiv; extrasul din Registrul Comerțului (Extras ONRC); actul de identitate valid al administratorului care se prezintă personal; și dovada adresei administratorului. Unele bănci pot solicita documente suplimentare — echipa noastră pregătește un pachet complet de documentație bancară pentru fiecare client, ca parte a serviciului de coordonare a contului bancar.

Da. Serviciile noastre post-înregistrare includ coordonarea contului bancar, înregistrarea TVA, înregistrarea EORI, Registrul Unic de Control, consultanță privind transferul capitalului social, conectarea cu parteneri contabili, modificări la Registrul Comerțului, actualizări UBO și apostilarea documentelor. Contactați-ne cu nevoile dumneavoastră specifice post-înregistrare și vă vom confirma suportul disponibil și prețurile.