Deschiderea Contului Bancar în România
Bănci tradiționale · bănci digitale · opțiuni la distanță · pregătirea documentelor · transferul capitalului social
Contul bancar în România este o obligație legală pentru fiecare companie nouă: din 1 ianuarie 2026, un SRL trebuie să deschidă un cont de plăți în România în termen de 60 de zile lucrătoare de la înregistrare (Legea 70/2015, modificată prin Legea 239/2025). Lipsa contului se amendează cu 3.000–10.000 RON, iar ANAF poate declara compania inactivă fiscal. În același cont se varsă capitalul social, iar fără el compania nu poate primi plăți de la clienți sau plăti furnizori. Băncile tradiționale românești solicită prezența personală a administratorului companiei la o sucursală, cu un set specific de documente – iar cererea poate fi respinsă dacă documentația este incompletă sau dacă politicile interne KYC ale băncii consideră compania un risc mai ridicat.
Romania for Business Advisory S.R.L. oferă consultanță privind alegerea băncii, pregătește pachetul complet de documentație, coordonează întâlnirea și îl informează pe client cu privire la ce să se aștepte la întâlnirea de la bancă. Pentru clienții care nu pot călători în România, identificăm cele mai potrivite alternative de bănci digitale care permit deschiderea de cont de la distanță pentru companiile românești.
Coordonarea deschiderii contului bancar – România
tarif de coordonare
Pachetul de coordonare a contului bancar include:
- Consultanță privind alegerea băncii – tradițională vs digitală, în funcție de nevoile afacerii dumneavoastră
- Comparație și recomandare de bănci – BRD, Raiffeisen, ING, BCR, UniCredit
- Pregătirea completă a documentelor – dosar bancar complet în română și engleză
- Lista de verificare și revizuirea documentelor – confirmate complete înainte de întâlnire
- Programarea întâlnirii la sucursală – contact direct cu banca și confirmare
- Informare pre-întâlnire – ce să vă așteptați, ce să aduceți, cum să semnați
- Urmărire post-întâlnire – confirmarea deschiderii și configurării contului
- Consultanță privind transferul capitalului social – sincronizare, referință și procedură bancară
- Lista de verificare pentru configurarea internet banking-ului – bancă online, șabloane de plată, FX
- Integrare contabilă – detaliile contului predate contabilului lunar
Tarife fixe – deschiderea contului bancar
- Coordonarea contului bancar – bancă tradițională românească 300 €
- Suport de configurare bancă digitală – Revolut / Wise Business 150 €
- Cont bancar adițional (al doilea cont, același client) 150 €
- Coordonarea unei întâlniri urgente (programare prioritară) 150 € suplimentar
- Consultanță și confirmare privind transferul capitalului social inclus
- Administrator nerezident – cererea de NIF (necesară pentru semnare) 300 €
Tarifele sunt confirmate în scris înainte de începerea colaborării. Tariful de coordonare acoperă consultanța, pregătirea documentelor și gestionarea întâlnirii – contul bancar în sine este gratuit sau supus tarifelor standard proprii ale băncii. Tarifele pot fi supuse TVA-ului românesc.
Băncile tradiționale românești (BRD, Raiffeisen, ING, BCR, UniCredit) au frecvent timpi de așteptare de 1–2 săptămâni pentru deschiderea conturilor de companii noi în București. La înregistrare încep să curgă două termene: 60 de zile lucrătoare pentru deschiderea contului și 3 luni pentru vărsarea primelor 30% din capitalul social – de aceea contul trebuie deschis imediat după înregistrare. Recomandăm contactarea băncii preferate pentru a programa o întâlnire înainte de finalizarea înregistrării la ONRC.
Bănci Tradiționale vs Bănci Digitale – Care Este Potrivită pentru Compania Dumneavoastră?
Companiile românești pot deschide conturi la bănci tradiționale românești sau la furnizori de servicii bancare digitale (instituții emitente de monedă electronică) licențiate în UE. Fiecare opțiune are cerințe, capacități și adecvare diferite, în funcție de activitatea companiei și capacitatea administratorului de a se prezenta în România.
Bancă tradițională românească
Avantaje:
- IBAN românesc (RO…) – preferat de clienții români, ANAF și instanțe
- Servicii bancare complete – RON, EUR, multi-valută, împrumuturi, FX
- Acceptat de toate autoritățile românești pentru plăți de salarii, plăți fiscale
- Mai bine acceptat pentru înregistrarea TVA cu administratori nerezidenți
- Rețea de sucursale fizice pentru depozite în numerar și servicii în persoană
Dezavantaje:
- Administratorul trebuie să se prezinte personal la sucursală – fără opțiune la distanță
- Procesul KYC poate fi lent – 1–3 săptămâni de la întâlnire până la activarea contului
- Unele bănci refuză companiile cu acționariat străin sau administratori nerezidenți
Bancă digitală (Revolut, Wise, Monneo)
Avantaje:
- Deschidere de cont de la distanță – fără necesitatea vizitării României
- Configurare rapidă – contul este de obicei activ în 3–7 zile
- Conturi multi-valută – disponibile EUR, USD, GBP, RON
- Comisioane lunare mici sau inexistente; cursuri de schimb competitive
- Bun pentru plăți internaționale și comerț electronic
Dezavantaje:
- Wise, în general, nu oferă IBAN românesc, în timp ce clienții eligibili Revolut Business din România pot primi un IBAN românesc (RO).
- Nu este întotdeauna acceptat pentru obligațiile de salarizare românești (REVISAL)
- Poate să nu satisfacă cerințele de substanță pentru înregistrarea TVA
- Nepotrivit ca unic cont pentru mandatele de plată a impozitelor ANAF
Pentru companiile internaționale cu un SRL românesc, configurația bancară optimă este de obicei un cont bancar tradițional românesc (pentru transferul capitalului social, plățile fiscale ANAF, salarizare și încasări de la clienți români), combinat cu un cont Revolut sau Wise Business (pentru plăți internaționale, gestionarea multi-valutară și operațiunile zilnice). Romania for Business Advisory S.R.L. oferă consultanță privind cea mai bună combinație pentru situația fiecărui client.
Bănci Românești și Alternative Digitale – Comparație
Tabelul de mai jos cuprinde principalele opțiuni bancare disponibile proprietarilor de companii românești. Pentru un administrator străin, toate băncile tradiționale solicită prezența personală la o sucursală; Banca Transilvania deschide online conturi pentru SRL doar atunci când asociatul unic este și administrator și locuiește în România. Romania for Business Advisory S.R.L. oferă consultanță privind banca cea mai potrivită pentru situația specifică și structura acționariatului companiei.
| Bancă / Opțiune | Prezență necesară? | Opțiune la distanță? | Cel mai potrivit pentru |
|---|---|---|---|
| BRD – Groupe Société Générale | ✓ Da | ✗ Nu | Rețea extinsă de sucursale; afaceri generale; documentație standard |
| Raiffeisen Bank România | ✓ Da | ✗ Nu | Suport pentru clienți internaționali; servicii în limba engleză; internet banking solid |
| ING România | ✓ Da | ✗ Nu | Funcții bancare digitale bune; preferată de afacerile online |
| Banca Transilvania | ✓ Da, pentru un administrator străin | Online doar pentru asociatul unic-administrator rezident în România | Rețea bancară românească extinsă; potrivită pentru servicii bancare pentru companii |
| BCR (Banca Comercială Română) | ✓ Da | ✗ Nu | Bancă românească majoră; parte din Erste Group |
| UniCredit Bank România | ✓ Da | ✗ Nu | Operațiuni legate de UE; brand internațional; finanțare comercială solidă |
| Revolut Business | ✗ Nu | ✓ La distanță | Orientat digital; configurare rapidă; multi-valută; companiile românești primesc un IBAN românesc (RO) |
| Wise Business (IBAN belgian pentru EUR) | ✗ Nu | ✓ La distanță | Plăți internaționale; comisioane FX mici; IBAN pentru transferuri UE |
| Monneo / alte EMI-uri | ✗ Nu | ✓ La distanță | Soluții fintech specializate; comerț electronic; afaceri online |
Nu toate băncile românești au aceeași atitudine față de companiile cu acționariat străin sau administratori nerezidenți. Unele sucursale sunt semnificativ mai experimentate cu clienții internaționali și procesează aceste cereri mai rapid și mai fluid. Romania for Business Advisory S.R.L. recomandă banca și sucursala cele mai potrivite pentru situația specifică a fiecărui client – reducând riscul de respingere sau întârziere inutilă.
Documente Necesare pentru Deschiderea Contului Bancar al unei Companii Românești
Fiecare bancă românească are propriile cerințe specifice de documente, dar pachetul standard de documente pentru un SRL nou-înregistrat, cu un acționar și administrator persoană fizică străină, este consecvent la principalele bănci. Romania for Business Advisory S.R.L. pregătește pachetul complet de documente înainte de întâlnire.
| Document | Detaliu și note |
|---|---|
| Certificatul de înregistrare (certificat de înregistrare) | Originalul sau o copie certificată emisă de ONRC. Trebuie să fie cea mai recentă versiune – dacă au fost efectuate modificări de la înregistrarea inițială, este necesar certificatul actualizat. |
| Actul Constitutiv (Act Constitutiv) | Actul Constitutiv semnat și autentificat. Unele bănci solicită și o copie ștampilată de la Registrul Comerțului. Romania for Business Advisory S.R.L. furnizează versiunea adecvată pentru fiecare bancă. |
| Extras din Registrul Comerțului (Extras ONRC) | Un extras recent (nu mai vechi de 30 de zile) din Registrul Comerțului, care confirmă informațiile actuale ale companiei – acționari, administratori, sediu social, coduri CAEN. Disponibil pe portalul ONRC sau solicitat de contabilul dumneavoastră. |
| Pașaportul valabil al administratorului | Administratorul companiei care participă la întâlnirea de la bancă trebuie să prezinte pașaportul valabil (originalul). Este acceptată și o carte de identitate națională dintr-o țară UE, pentru cetățenii UE. Actul de identitate trebuie să corespundă exact detaliilor din certificatul de înregistrare. |
| Dovada adresei de reședință a administratorului | O factură de utilități recentă, extras bancar sau scrisoare oficială care confirmă adresa de reședință a administratorului (nu mai veche de 3 luni). Trebuie să fie pe numele administratorului – poate fi necesară o versiune tradusă, dacă nu este în română sau engleză. |
| NIF-ul administratorului (Număr de Identificare Fiscală) | Administratorilor nerezidenți (cei care nu sunt rezidenți fiscali români) le poate fi solicitat de unele bănci să furnizeze NIF-ul lor românesc – codul fiscal personal emis de ANAF. Romania for Business Advisory S.R.L. coordonează cererile de NIF pentru administratorii nerezidenți (300 €). |
| Ștampila companiei (ștampilă) | Unele bănci românești solicită încă o ștampilă de cauciuc a companiei pe formularele de deschidere a contului. Romania for Business Advisory S.R.L. vă consiliază dacă este necesară o ștampilă pentru banca selectată și coordonează producerea acesteia, dacă este necesar. |
| Declarația beneficiarului real (UBO) | Confirmarea beneficiarului real – furnizată de obicei prin confirmarea depunerii UBO la Registrul Comerțului. Unele bănci solicită un formular specific de declarație a beneficiarului real, semnat de administrator. |
| Declarația privind natura activității | Băncile solicită administratorului să completeze un formular care descrie activitățile comerciale ale companiei, volumele de tranzacții previzionate, sursa fondurilor și cifra de afaceri anticipată. Romania for Business Advisory S.R.L. pregătește această informare în avans de întâlnire. |
Cum Funcționează Deschiderea Contului Bancar – Pas cu Pas
Romania for Business Advisory S.R.L. gestionează întregul proces de deschidere a contului bancar – de la alegerea băncii, până la confirmarea transferului capitalului social. Administratorul trebuie să se prezinte personal la bancă pentru o singură întâlnire; restul este coordonat în numele său.
Consultanță privind alegerea băncii
Pachetul de documente este pregătit
Întâlnirea este programată
Administratorul se prezintă la bancă
Revizuire KYC de către bancă
Contul este confirmat activ
Capitalul social este transferat
După întâlnire, banca durează de obicei 3–10 zile lucrătoare pentru a finaliza verificările interne KYC și a activa contul. Romania for Business Advisory S.R.L. urmărește situația cu banca și notifică clientul atunci când contul este activ. Consultanța privind transferul capitalului social este oferită la activare – inclusiv formatul corect al referinței transferului bancar și termenele statutare.
Transferul Capitalului Social – Termen și Procedură
La un SRL, cel puțin 30% din capitalul social subscris se varsă în 3 luni de la înregistrare și înainte de începerea activității, iar restul aportului în numerar – în 12 luni (Legea 31/1990, art. 9¹). Aceasta este o obligație legală – nu o cerință a băncii – iar confirmarea transferului este un document pe care compania trebuie să îl păstreze.
| Aspect | Detaliu |
|---|---|
| Termen | 30% din capitalul subscris în 3 luni de la înregistrare și înainte de începerea activității; restul aportului în numerar în 12 luni; aporturile în natură în 2 ani (Legea 31/1990, art. 9¹). |
| Sumă | Suma integrală a capitalului social declarat în Actul Constitutiv. Minimum pentru un SRL nou: 500 RON (aproximativ 100 €). Un SRL cu cifra de afaceri netă anuală peste 400.000 RON trebuie să aibă cel puțin 5.000 RON (Legea 239/2025). Pentru companiile care au declarat un capital social mai mare (de exemplu, în scopuri de înregistrare TVA): suma integrală declarată. |
| Cine transferă | Fiecare acționar transferă cota sa proporțională din capitalul total, din contul bancar personal în contul companiei. Referință: denumirea companiei și numărul CUI, cu descrierea „aport la capitalul social”. |
| Valută | Capitalul social este denominat în RON în Actul Constitutiv și în Registrul Comerțului. Transferul trebuie să fie în RON. Dacă transferul se efectuează dintr-un cont în EUR, conversia în RON este efectuată de bancă, la cursul de schimb aplicabil la data transferului. |
| Confirmarea bancară | Păstrați confirmarea transferului bancar (dovada vărsării capitalului social). Acest document dovedește conformitatea cu obligația privind capitalul social și poate fi solicitat de ANAF în timpul unei inspecții fiscale sau la solicitarea înregistrării TVA. |
| Tratamentul contabil | Aportul de capital social este înregistrat în evidențele contabile ale companiei ca capitaluri proprii. Contabilul dumneavoastră înregistrează transferul în luna în care este primit. Nu este o cheltuială – este un aport permanent de capital care devine capitalul de lucru al companiei. |
Configurarea Contului Bancar Digital – Revolut Business și Wise Business
Pentru fondatorii internaționali care nu pot călători imediat în România, sau care doresc un cont de afaceri rapid, multi-valută, alături de contul lor tradițional românesc, Revolut Business și Wise Business sunt cele mai utilizate alternative de bănci digitale pentru companiile SRL românești.
| Revolut Business | Wise Business | |
|---|---|---|
| Înregistrare | Online prin aplicația Revolut Business. Necesită documentele de înregistrare a companiei și actul de identitate al administratorului – încărcate digital. | Online prin website-ul Wise Business. Proces similar de încărcare de documente – certificat de înregistrare, pașaportul administratorului, dovada adresei. |
| IBAN emis | IBAN românesc (RO). Din septembrie 2024, conturile clienților din România sunt deținute la Revolut Bank UAB Vilnius Sucursala București, sucursală înregistrată la Banca Națională a României. | Detalii de cont în EUR cu IBAN belgian (BE). Nu este un IBAN românesc. |
| Valute | Multi-valută – RON, EUR, USD, GBP și peste 25 altele. Cont RON disponibil pentru plăți din România. | Multi-valută – peste 40 de valute. Cont RON disponibil. |
| Comisioane FX | Rata interbancară în limita lunară a planului (5.500 RON pe Basic), 0,4% peste această limită. | Transparente – rata exactă la mijloc de piață + un comision fix mic per transfer. |
| Timp de configurare | De obicei 3–7 zile lucrătoare, de la cerere până la contul activ. | De obicei 2–5 zile lucrătoare, de la cerere până la contul activ. |
| Comision lunar | 50 RON (Basic), 170 RON (Grow) sau 500 RON (Scale) pe lună; Enterprise are preț individual. Planul gratuit a fost retras în iulie 2024. | Fără comision lunar; o taxă unică de 50 € la deschiderea contului, apoi comision per transfer. |
Romania for Business Advisory S.R.L. ajută clienții să configureze conturi Revolut Business sau Wise Business – pregătind documentele necesare ale companiei, oferind consultanță privind procesul de verificare și rezolvând orice solicitări KYC din partea echipei de conformitate a băncii digitale. Suportul pentru configurarea băncii digitale este tarifat de la 150 €.
