Înregistrați o Companie în România de la Distanță

Înființare de companie prin împuternicire — fără deplasare necesară

Fondatorii internaționali, investitorii și proprietarii de afaceri străini pot înregistra o companie în România fără a se deplasa în țară. Romania For Business SRL coordonează întregul proces de înființare a companiei de la distanță — de la pregătirea împuternicirii și a documentelor de înființare bilingve, până la depunerea la Registrul Comerțului (ONRC) și finalizarea înregistrării fiscale la autoritățile române (ANAF).

Toată comunicarea cu clientul, pregătirea documentelor și actualizările de status se desfășoară în limba engleză. Pentru marea majoritate a clienților internaționali, nu este necesară o vizită fizică în România în etapa de înregistrare.

Nu este necesară o vizită în România în etapa de înregistrare

Majoritatea clienților internaționali finalizează întreaga înregistrare a SRL-ului fără a călători în România. Singurul pas care poate necesita o vizită personală este deschiderea unui cont bancar tradițional — sunt disponibile alternative de bănci digitale, iar echipa noastră poate oferi consultanță.

Cum Funcționează Înființarea de Companie de la Distanță

Procesul de la distanță urmează aceiași pași juridici ca înregistrarea în persoană. Diferența esențială este modul în care documentele sunt semnate și transmise. Romania For Business SRL gestionează fiecare etapă din partea românească — dumneavoastră vă ocupați de semnarea documentelor de oriunde vă aflați.

Consultație inițială & confirmarea structurii

Lista de documente este trimisă clientului

Împuternicirea este redactată de echipa noastră

Împuternicirea este semnată & notarizată în țara clientului

Documentele sunt trimise în România prin curier

Depunerea la Registrul Comerțului (ONRC)

Certificatul de înregistrare este emis — compania este activă

Odată emis certificatul de înregistrare, finalizăm înregistrarea fiscală la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) și predăm clientului pachetul complet de documente. Compania este apoi pregătită să opereze, să deschidă un cont bancar și să înceapă activitatea comercială.

Trei Modalități de Semnare — Alegeți Ce Se Potrivește Nevoilor Dumneavoastră

Documentele de înființare a companiei românești necesită semnături valide din partea tuturor acționarilor și administratorilor. Pentru clienții de la distanță, există trei opțiuni — fiecare cu compromisuri diferite privind viteza, costul și confortul.

Opțiunea A — Cea mai frecventă pentru clienții din afara UE

Împuternicire Notarială

Semnați împuternicirea în fața unui notar local din țara dumneavoastră de reședință.
Documentul notarizat ne este trimis prin curier internațional.
În funcție de țara dumneavoastră, împuternicirea poate necesita apostilare înainte de a fi trimisă.
Echipa noastră pregătește șablonul de împuternicire în format bilingv română/engleză, pentru a-l duce la notar.
Cost adițional: ~110 € pentru notarizare & traducere

Opțiunea B — Cea mai rapidă & cea mai ieftină

Semnătură Electronică Calificată UE

Dacă deținați o semnătură electronică calificată de la un furnizor din Lista de Încredere UE (EUTL), toate documentele pot fi semnate electronic.
Fără notar, fără apostilă, fără curier — întregul proces este digital.
Această opțiune elimină costul de notarizare de ~110 € și timpul de transport prin curier de 3–7 zile.
Verificați disponibilitatea furnizorului EUTL la: eidas.ec.europa.eu
Fără cost adițional de notarizare — cea mai rapidă opțiune la distanță

Opțiunea C — Dacă puteți vizita pe scurt

Semnare în Persoană în România

Dacă puteți vizita România pentru aproximativ două zile lucrătoare, puteți semna toate documentele în prezența noastră.
Aceasta elimină complet notarizarea, apostila și curieratul.
Cea mai rapidă cronologie totală — de obicei aproximativ 5 zile lucrătoare, de la semnare până la certificatul de înregistrare.
De asemenea, vă oferă ocazia de a vizita banca și de a deschide contul companiei în aceeași deplasare.
Recomandat dacă este necesară și deschiderea unui cont bancar
Niciun cost adițional — cea mai rapidă opțiune în ansamblu

Opțiunile de Semnare Dintr-o Privire

Factor	A — Împuternicire notarială	B — Semnătură electronică UE	C — Vizitarea României
Necesară deplasarea în România	✗ Nu este necesară	✗ Nu este necesară	✓ ~2 zile
Vizită la notar în țara dumneavoastră	✓ Necesară	✗ Nu este necesară	✗ Nu este necesară
Apostilă (în funcție de țară)	Poate fi necesară	✗ Nu este necesară	✗ Nu este necesară
Curier către România	✓ Necesar (3–7 zile)	✗ Nu este necesar	✗ Nu este necesar
Cost adițional de notarizare	~110 €	Niciun cost	Niciun cost
Durata totală tipică	12–18 zile lucrătoare	7–10 zile lucrătoare	~5 zile lucrătoare
Deschiderea contului bancar în aceeași deplasare	✗ Necesară o deplasare separată	✗ Deplasare separată	✓ Posibil în aceeași vizită
Recomandat pentru	Clienți din afara UE; cei fără semnătură electronică	Clienți din UE cu acces EUTL	Clienți care pot călători

Documentele pe Care Trebuie Să le Furnizați

Odată confirmată structura și opțiunea de semnare, echipa noastră vă trimite o listă de documente personalizată. Cerințele standard pentru un SRL românesc cu unul sau mai mulți acționari persoane fizice străine sunt prezentate mai jos.

Document / element	Detaliu	Format acceptat
Identificarea Acționarilor & Administratorilor
Pașaport sau carte de identitate națională	Copie valabilă, clară — toți acționarii și administratorii	Scanare color / fotografie
Dovada adresei de reședință	Factură de utilități, extras bancar sau scrisoare oficială — datată în ultimele 3 luni	Scanare color
Fotografie cu documentul de identitate	Fotografie a fiecărei persoane ținând documentul de identitate (în scopuri AML/KYC)	Fotografie / scanare
Denumirea & Activitatea Companiei
3 denumiri de companie propuse	În ordinea preferințelor — verificăm disponibilitatea la ONRC	E-mail / formular
Descrierea activității comerciale	Descriere în termeni simpli a ceea ce va face compania	E-mail / formular
Coduri CAEN (dacă sunt cunoscute)	Codurile de clasificare a activităților economice românești — echipa noastră poate sugera acestea	Opțional
Capital Social & Structură
Suma capitalului social planificat	Minimum 500 RON (aproximativ 100 €). Pot fi necesare sume mai mari pentru înregistrarea TVA cu un administrator nerezident.	E-mail / formular
Împărțirea acționariatului	Procentul deținut de fiecare acționar (dacă există mai mulți acționari)	E-mail / formular
Numirea administratorului	Confirmați care acționari vor acționa și ca administratori, sau dacă este numit un administrator terț	E-mail / formular
Sediul Social
Confirmarea sediului social	Confirmați dacă aveți nevoie de serviciul nostru de birou virtual sau dețineți propria adresă în România	E-mail / formular
Dovada dreptului de utilizare a adresei	Dacă folosiți propria adresă — contract de locațiune, act de proprietate sau acordul proprietarului	Scanare color
Preferințe Fiscale (opțional la înregistrare)
Preferința regimului fiscal	Microîntreprindere (1% sau 3% din venituri) sau impozit pe profit standard (16% din profit). Echipa noastră vă va consilia cu privire la alegerea adecvată.	E-mail / formular
Înregistrare TVA	Confirmați dacă este necesară înregistrarea TVA la înființare sau dacă va fi solicitată mai târziu	E-mail / formular

Când Este Necesară o Apostilă?

O apostilă este o formă de certificare internațională care autentifică semnătura unui notar public pentru utilizare în altă țară. Necesitatea unei apostile pentru împuternicirea dumneavoastră notarizată depinde de țara dumneavoastră de reședință.

Țara dumneavoastră	Apostilă necesară?	Ce înseamnă acest lucru pentru dumneavoastră
Stat membru UE	De obicei nu este necesară	Majoritatea documentelor notarizate în UE sunt acceptate în România fără apostilă. Confirmați cu echipa noastră pentru țara dumneavoastră specifică.
Țară semnatară a Convenției de la Haga (din afara UE)	Da — apostilă necesară	Obțineți o apostilă de la autoritatea competentă din țara dumneavoastră, după notarizare. Echipa noastră confirmă cerința exactă.
Țară nesemnatară a Convenției de la Haga	Legalizare necesară	Este necesară o legalizare completă (prin ambasada/consulatul român din țara dumneavoastră), în locul apostilei. Durata și costul variază.
Titular de semnătură electronică calificată UE	Nu se aplică	Nu este necesară apostilă — semnătura electronică elimină complet cerința de notar/apostilă.

Cerințe specifice țării — confirmați întotdeauna în avans:

Cerințele de apostilare variază în funcție de țară și se pot schimba. Echipa noastră confirmă cerința exactă pentru țara dumneavoastră de reședință înainte de a începe procesul de notarizare. Nu continuați cu notarizarea înainte de a confirma acest lucru cu noi.

Cronologia Înființării de la Distanță — Etapă cu Etapă

Tabelul de mai jos prezintă cronologia tipică pentru înființarea de la distanță folosind ruta împuternicirii notariale (Opțiunea A). Cronologiile pentru Opțiunile B și C sunt mai scurte — vedeți tabelul comparativ din Secțiunea 4.

Etapă	Durată tipică	Note
Consultație inițială & confirmarea colaborării	1–2 zile lucrătoare	Domeniul de activitate, structura și opțiunea de semnare sunt confirmate
Lista de documente este trimisă clientului	În aceeași zi	Personalizată în funcție de numărul de acționari și administratori
Informațiile clientului & documentele de identitate sunt primite	Depinde de client	Procesul nu începe până la primirea tuturor informațiilor
Rezervarea denumirii companiei (ONRC)	1–2 zile lucrătoare	Rezervăm denumirea imediat după primirea informațiilor clientului
Împuternicirea & documentele sunt redactate	1–2 zile lucrătoare	Proiectul bilingv română/engleză este trimis clientului pentru revizuire
Clientul notarizează împuternicirea în țara sa	Variabil, în funcție de notarul local	Clientul se organizează cu notarul local; de obicei 1–5 zile
Apostilă (dacă este necesară)	2–7 zile lucrătoare	Depinde de țară — unele țări oferă apostilare în aceeași zi
Transportul prin curier — din țara clientului către România	2–5 zile lucrătoare	Se recomandă DHL/FedEx; Romania For Business urmărește livrarea
Revizuirea documentelor & traducerea, dacă este necesară, de către echipa noastră	1–2 zile lucrătoare	Traducere de către un traducător român autorizat, dacă este necesară
Depunerea la Registrul Comerțului (ONRC)	Ziua primirii	Dosarul este depus în aceeași zi în care toate documentele sunt complete
Procesarea la Registrul Comerțului	3–5 zile lucrătoare	Durata legală de procesare ONRC de la depunere
Certificatul de înregistrare este emis	Ziua aprobării	Codul fiscal CUI este alocat; compania există legal
Înregistrarea fiscală la ANAF	1–2 zile lucrătoare	Regimul fiscal este confirmat; compania este înregistrată la autoritatea fiscală
Pachetul de documente este livrat clientului	În aceeași zi cu primirea	Setul complet de documente bilingve este trimis digital + opțiune de copie fizică

Durata totală tipică a înființării de la distanță (Opțiunea A — împuternicire notarială): 12–18 zile lucrătoare, de la angajament semnat până la certificatul de înregistrare.

Durata totală tipică (Opțiunea B — semnătură electronică UE): 7–10 zile lucrătoare.

Opțiunea C — semnare în persoană: aproximativ 5 zile lucrătoare.

Deschiderea Contului Bancar — Singurul Pas Care Poate Necesita o Vizită

Băncile tradiționale românești solicită prezența personală a administratorului companiei la o sucursală, pentru a deschide un cont bancar de afaceri. Aceasta este o cerință a băncii — nu o cerință legală sau de înregistrare — și este complet separată de procesul de înființare a companiei. Compania este înregistrată legal fără un cont bancar; contul trebuie deschis și capitalul social transferat în termen de 60 de zile de la înregistrare.

Bănci tradiționale românești (necesară prezența personală)	Alternative de bănci digitale (posibil de la distanță)
BRD — Groupe Société Générale Raiffeisen Bank România ING România OTP Bank România UniCredit Bank România Administratorul trebuie să vizite personal o sucursală. Coordonăm întâlnirea și pregătim documentația necesară.	Unele bănci fintech acceptă înscriere de la distanță Adecvarea depinde de structura companiei și activitate Nu toți furnizorii de servicii de plată românești sunt acceptați de toți partenerii Băncile digitale pot fi nepotrivite pentru companiile înregistrate în scopuri de TVA cu volume mari de tranzacții Echipa noastră vă consiliază cu privire la opțiunile de bănci digitale disponibile pentru companiile românești cu acționariat străin, la momentul înregistrării.

Bănci tradiționale românești (necesară prezența personală)

Alternative de bănci digitale (posibil de la distanță)

BRD — Groupe Société Générale
Raiffeisen Bank România
ING România
OTP Bank România
UniCredit Bank România
Administratorul trebuie să vizite personal o sucursală. Coordonăm întâlnirea și pregătim documentația necesară.

Unele bănci fintech acceptă înscriere de la distanță
Adecvarea depinde de structura companiei și activitate
Nu toți furnizorii de servicii de plată românești sunt acceptați de toți partenerii
Băncile digitale pot fi nepotrivite pentru companiile înregistrate în scopuri de TVA cu volume mari de tranzacții
Echipa noastră vă consiliază cu privire la opțiunile de bănci digitale disponibile pentru companiile românești cu acționariat străin, la momentul înregistrării.

Termenul de transfer al capitalului social:

Capitalul social (minimum 500 RON) trebuie transferat în contul bancar al companiei în termen de 30 de zile de la înregistrare. Contul bancar propriu-zis trebuie deschis în termen de 60 de zile. Includeți disponibilitatea programărilor bancare în planificarea dumneavoastră — recomandăm programarea unei întâlniri la bancă înainte de finalizarea înregistrării.

Prezentare Generală a Costurilor — Înființare de Companie de la Distanță

Costul total al înființării unei companii de la distanță în România depinde de opțiunea de semnare aleasă, de numărul de acționari și de necesitatea unor servicii suplimentare (înregistrare TVA, birou virtual, coordonarea contului bancar).

Inclus	+ ~30 €	+ ~110 €	+ de la 210 €/an	+ 150 € opțional
Tarif de serviciu Romania For Business (documente bilingve, depunere ONRC, înregistrare ANAF)	Taxă guvernamentală la Registrul Comerțului (ONRC)	Notarizare & traducere (doar pentru Opțiunea A — nu se aplică pentru Opțiunile B & C)	Sediu social / birou virtual în București	Înregistrare TVA (dacă este necesară)

Tarifele de serviciu sunt confirmate în scris înainte de începerea colaborării. Romania For Business SRL oferă un tarif fix sau o ofertă clar definită pentru serviciile standard de înființare a companiei. Taxa guvernamentală a Registrului Comerțului românesc este facturată la cost, după aprobare.

Notă pentru implementare: Nu publicați sume specifice de tarife de serviciu pe pagina live fără a confirma prețurile actuale. Înlocuiți ‘Inclus’ din banda de costuri de mai sus cu tariful real la momentul publicării.

Întrebări Frecvente — Înființare de Companie de la Distanță în România

Da — dacă deținați o semnătură electronică calificată de la un furnizor din Lista de Încredere UE (EUTL), puteți semna toate documentele electronic, fără împuternicire sau notar. Alternativ, dacă vizitați România în persoană, semnați documentele direct în prezența noastră, fără a fi necesară o împuternicire. O împuternicire notarială este necesară doar pentru ruta la distanță, fără o semnătură electronică UE.

Depinde de țara dumneavoastră de reședință. Clienții din majoritatea statelor membre UE nu au de obicei nevoie de apostilă. Clienții din țările semnatare ale Convenției de la Haga, din afara UE, necesită apostilă. Clienții din țările nesemnatare necesită legalizare completă. Echipa noastră confirmă cerința exactă pentru țara dumneavoastră, înainte de a începe.

Folosind ruta împuternicirii notariale (Opțiunea A), durata totală tipică este de 12–18 zile lucrătoare, de la angajament semnat până la certificatul de înregistrare — inclusiv transportul prin curier. Folosind o semnătură electronică calificată UE (Opțiunea B), procesul durează de obicei 7–10 zile lucrătoare. Semnarea în persoană în România (Opțiunea C) este cea mai rapidă, aproximativ 5 zile lucrătoare.

Capitalul social minim este de 500 RON (aproximativ 100 €). Pentru companiile care solicită înregistrarea TVA național românesc cu un administrator nerezident, este de obicei necesar un capital mai mare și un contract de locațiune pe termen mai lung pentru sediul social. Echipa noastră vă va consilia cu privire la nivelul de capital adecvat pentru structura dumneavoastră.

Da. Nu există restricții privind deținerea sau administrarea de către străini a companiilor SRL românești. O singură persoană fizică străină poate fi atât unicul acționar, cât și unicul administrator. Companiile străine pot fi, de asemenea, acționari.

Nu. Compania este înregistrată la Registrul Comerțului înainte de deschiderea contului bancar. Contul bancar trebuie deschis și capitalul social transferat în termen de 60 de zile de la înregistrare. Procesul de înregistrare în sine nu necesită un cont bancar existent.

Da. Nu există restricții privind administrarea de la distanță a unui SRL românesc. Puteți opera compania din orice țară. Va trebui să vă asigurați că evidența contabilă și conformitatea fiscală continuă sunt gestionate de un contabil român calificat. Romania For Business SRL vă poate conecta cu parteneri contabili.

După înregistrare, primiți pachetul complet de documente — certificatul de înregistrare, Actul Constitutiv, confirmarea înregistrării fiscale și extrasul din Registrul Comerțului. Pașii următori sunt: deschiderea unui cont bancar (în termen de 60 de zile), transferul capitalului social (în termen de 30 de zile de la deschiderea contului), angajarea unui prim salariat, dacă se utilizează regimul de microîntreprindere (în termen de 30 de zile), și angajarea unui contabil român pentru conformitatea continuă. Consultați pagina noastră Documente Corporative & Post-Înregistrare pentru lista completă.

Da. Romania For Business SRL coordonează înființarea companiei și conectează clienții cu parteneri contabili români calificați pentru evidență contabilă continuă, depunerea declarațiilor de TVA, salarizare și raportare financiară anuală. Aceasta face parte din modelul nostru de servicii integrate — o singură colaborare acoperă înființarea companiei și serviciile operaționale necesare pentru administrarea acesteia.