Servicii de Contabilitate în România

Da. Legislația românească impune ca toate evidențele contabile ale companiei să fie ținute de un contabil calificat (contabil autorizat sau expert contabil), de la începutul activității companiei. Pentru companiile nou-înființate care utilizează regimul de impozitare al microîntreprinderilor, condiția privind existența unui salariat trebuie îndeplinită în termen de 90 de zile de la înregistrare – ceea ce înseamnă că salarizarea trebuie configurată imediat. Este puternic recomandată angajarea unui contabil la înregistrare – nu după primul termen de depunere.

Da. Romania for Business Advisory S.R.L. coordonează contabilitatea prin contabili parteneri cu experiență în lucrul cu clienți internaționali. Toată raportarea către client – sinteze lunare, declarații fiscale, notificări ANAF și amintiri de conformitate – este livrată în limba engleză. Documentele în limba română sunt depuse la ANAF, conform cerințelor legale.

Tarifele de contabilitate lunară depind de nivelul de activitate al companiei – în principal numărul de tranzacții contabile pe lună. Tarifele indicative începe de la 33 €/lună pentru o companie inactivă, fără tranzacții, și de la 66 €/lună pentru o companie activă, cu până la 50 de tranzacții pe lună. Companiile înregistrate în scopuri de TVA, companiile cu angajați și companiile cu volum mai mare plătesc mai mult. Toate tarifele sunt confirmate în scris înainte de începerea colaborării.

Companiile fără activitate pot avea obligații de raportare diferite. Dacă societatea nu a desfășurat activitate de la constituire, poate fi necesară depunerea unei declarații de inactivitate în locul situațiilor financiare anuale, în condițiile prevăzute de lege. Companiile active au tranzacții regulate și necesită evidență contabilă lunară completă.

Situația financiară anuală (bilanț contabil) este principalul document contabil anual – cuprinzând bilanțul, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de numerar și notele explicative. Situațiile financiare anuale trebuie întocmite și semnate în conformitate cu Legea contabilității și depuse electronic în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar – până la 2 iunie în 2026. Depunerea cu întârziere se sancționează cu amendă de 300–4.500 RON, în funcție de întârziere.

Înregistrarea TVA este obligatorie atunci când cifra de afaceri anuală taxabilă depășește 395.000 RON (aproximativ 80.000 €). Sub acest plafon, înregistrarea TVA este opțională – puteți solicita voluntar. Companiile înregistrate în regim normal în scopuri de TVA utilizează, în general, codul românesc de TVA pentru operațiunile intracomunitare, sub rezerva îndeplinirii condițiilor aplicabile. Înregistrarea specială în scopuri de TVA se aplică numai în cazurile prevăzute de lege. Echipa noastră de contabilitate analizează dacă înregistrarea TVA este avantajoasă pentru situația companiei dumneavoastră, înainte de a recomanda o abordare.

ANAF sancționează o declarație fiscală depusă cu întârziere (TVA, salarizare, impozit micro) cu amendă de 500–1.000 RON pentru o companie mică și de 1.000–5.000 RON pentru contribuabilii mijlocii și mari. Situațiile financiare anuale depuse cu întârziere costă 300–4.500 RON, iar după 5 luni fără ele compania devine inactivă fiscal. Neconformitatea repetată poate declanșa o inspecție ANAF. Partenerii de contabilitate ai Romania for Business Advisory S.R.L. gestionează proactiv toate termenele și trimit amintiri clienților înainte de fiecare termen de depunere.

Da. Lichidarea companiei necesită proceduri contabile specifice – situații financiare finale, certificat de la ANAF, decontarea tuturor obligațiilor fiscale și radierea formală de la ONRC. Echipa noastră coordonează întregul proces contabil de lichidare. Consultați pagina noastră de Lichidare a Companiei pentru detalii complete.

Nu – obligațiile contabile și de conformitate fiscală sunt identice pentru companiile SRL cu acționariat străin și cele cu acționariat românesc. Singura diferență practică este că clienții internaționali au de obicei nevoie de toată raportarea în limba engleză, nu în română, și pot necesita coordonare suplimentară pentru tranzacții transfrontaliere (TVA pentru servicii intra-UE, prețuri de transfer pentru tranzacții cu părți afiliate, impozit reținut la sursă pentru dividende plătite în străinătate).

Da. Romania for Business Advisory S.R.L. coordonează servicii de contabilitate, juridice, de resurse umane, de licențiere, imobiliare și de înființare a companiei, printr-un model integrat. Partenerul dumneavoastră contabil este conștient de structura juridică, regimul fiscal și contextul operațional al companiei dumneavoastră – ceea ce înseamnă că deciziile privind salariul vs dividend, sincronizarea distribuirilor de profit, majorările de capital și schimbările corporative sunt luate cu imaginea completă.