Achiziționați o Companie Deja Înființată în România
Achiziția unei companii „shelf” — înregistrare existentă · start operațional imediat · transfer în 7–10 zile
O companie deja înființată — cunoscută și ca companie „shelf” — este un SRL românesc (Societate cu Răspundere Limitată) preînregistrat, care nu a desfășurat niciodată vreo activitate comercială. Deține un număr de înregistrare valid la Registrul Comerțului (ONRC), un cod de identificare fiscală (CUI) existent și un set complet de documente de înființare, dar nu are istoric comercial, datorii, angajați sau conturi bancare.
Dreptul de proprietate este transferat noului cumpărător printr-un proces de cesiune de acțiuni, coordonat de Romania For Business SRL. După transfer, compania poate începe să opereze imediat sub numele și conducerea noului proprietar.
Transferul unei companii „shelf” este mai rapid decât o înființare nouă. Odată finalizată verificarea due diligence și semnate documentele de transfer, schimbarea dreptului de proprietate este înregistrată la Registrul Comerțului în 7–10 zile lucrătoare — iar compania este imediat pregătită să opereze.
Când Are Sens o Companie Deja Înființată?
Majoritatea fondatorilor internaționali înregistrează un SRL nou — este mai simplu, mai ieftin și complet personalizat nevoilor lor. O companie „shelf” este alegerea mai bună într-un set specific de circumstanțe:
Alegeți o companie „shelf” atunci când…
- Trebuie să prezentați o dată de înregistrare deja stabilită unei bănci, unui investitor sau unei autorități de licitație
- Viteza este esențială — aveți nevoie ca compania să fie operațională în termen de 10 zile
- Doriți un cod CUI existent pentru un contract sau o parteneriat care îl solicită
- Planificați să solicitați înregistrarea TVA imediat și doriți o companie cu un istoric de înregistrare mai lung
- Achiziționați o țintă operațională alături de entitatea „shelf”
Alegeți o înființare nouă atunci când…
- Doriți o denumire de companie complet personalizată
- Costul este o prioritate — înființarea nouă este semnificativ mai ieftină
- Aveți 2–4 săptămâni la dispoziție înainte de a avea nevoie să operați
- Aveți cerințe specifice privind capitalul social, acționariatul sau guvernanța
- Nu este necesar niciun avantaj legat de o dată istorică de înregistrare
Companie Nouă vs Companie Deja Înființată — Comparație
| Factor | Înființarea unui SRL nou | Companie deja înființată |
|---|---|---|
| Timp până la statut operațional | 5–15 zile lucrătoare | 7–10 zile lucrătoare |
| Cost | Mai mic (~700–1.500 €) | Mai mare (~3.000–4.000 €) |
| Denumirea companiei | ✓ Aleasă integral de dumneavoastră | Existentă (poate fi schimbată) |
| Data înregistrării | Data curentă | ✓ Istorică — dată existentă |
| Activitate anterioară / datorii | ✓ Niciuna — start curat | Trebuie verificată (due diligence) |
| Personalizare (activități, capital) | ✓ Control complet la înființare | ✓ Modificabilă post-transfer |
| Potrivit pentru licitații care necesită istoric | ✗ Companie nouă — fără istoric | ✓ Înregistrare existentă |
| Potrivit pentru înregistrare TVA imediată | Proces standard | ✓ Istoricul existent poate ajuta |
| Flexibilitatea capitalului social | ✓ Stabilit de fondator | Existent — poate fi modificat |
| Verificare due diligence necesară | ✗ Nu este necesară | ✓ Necesară înainte de achiziție |
Verificarea Due Diligence Înainte de Achiziție
Înainte ca orice companie „shelf” să fie oferită unui cumpărător, Romania For Business SRL efectuează o verificare due diligence amănunțită pentru a confirma că compania este cu adevărat curată — fără activitate, fără datorii, fără angajați, fără proceduri în curs și fără obligații restante. Această verificare este inclusă în pachetul de achiziție și este un prim pas obligatoriu în fiecare transfer.
| Verificare | Ce verificăm | Sursă |
|---|---|---|
| Extras din Registrul Comerțului (ONRC) | Statutul companiei, data înregistrării, acționariatul actual, orice gaj sau restricție înregistrată | Registrul public ONRC |
| Verificare la autoritatea fiscală ANAF | Fără obligații fiscale restante, penalități sau proceduri de executare; istoricul de conformitate fiscală | Portalul public ANAF |
| Verificare la registrul instanțelor | Fără litigii în curs sau active, proceduri de insolvență sau restricții impuse de instanță asupra companiei | Registrul ECRIS / BPI |
| Declarația UBO | Declarația privind beneficiarul real depusă și la zi; fără discrepanțe în informațiile privind acționariatul | Dosarul UBO al Registrului Comerțului |
| Verificare la asigurările sociale / REVISAL | Fără angajați înregistrați sau obligații privind contribuțiile sociale restante | Registrul de evidență a angajaților REVISAL |
| Statutul contului bancar | Confirmarea faptului că nu există conturi bancare active cu obligații restante | Declarația clientului / vânzătorului |
| Activități înregistrate (CAEN) | Activitățile înregistrate sunt confirmate ca fiind conforme cu scopul dorit sau pot fi modificate post-transfer | Extras din Registrul Comerțului |
| Sediul social | Contractul de locațiune pentru sediul social este valid la data transferului; termenii de reînnoire sunt confirmați | Revizuirea contractului de locațiune |
Chiar și companiile descrise drept „curate” de către un vânzător ar trebui verificate independent înainte de transfer. Romania For Business SRL confirmă statutul curat al fiecărei companii din registre publice autoritare, înainte de a proceda cu orice transfer. Nu continuăm cu un transfer decât atunci când toate verificările sunt clare.
Cum Funcționează Procesul de Transfer al Companiei „Shelf”
Transferul urmează un proces structurat, gestionat de Romania For Business SRL. Cumpărătorul nu trebuie să vizite România — transferul poate fi finalizat de la distanță, folosind o împuternicire notarială sau o semnătură electronică calificată UE.
Consultație & selectarea companiei
Verificările due diligence sunt finalizate
Documentele de transfer sunt pregătite
Documentele sunt semnate de cumpărător & vânzător
Depunere la ONRC — schimbarea dreptului de proprietate
Noul certificat de înregistrare este emis
Schimbarea administratorului & actualizarea UBO
Compania este operațională sub noul proprietar
După emiterea noului certificat de înregistrare pe numele cumpărătorului, compania poate începe să opereze, poate deschide un cont bancar și poate începe activitatea comercială. Notificarea ANAF privind schimbarea dreptului de proprietate este gestionată de echipa noastră, ca parte a pachetului de transfer.
Achiziția unei Companii Deja Înființate (Shelf) în România
tot inclus
PACHETUL DE ACHIZIȚIE A COMPANIEI „SHELF” INCLUDE:
- SRL românesc preînregistrat, cu statut curat (fără activitate, datorii sau angajați anteriori)
- Verificare due diligence completă — verificări la Registrul Comerțului, ANAF, registrul instanțelor și registrul UBO
- Contract de cesiune de acțiuni pregătit în română și engleză
- Documentația privind numirea noului administrator
- Depunere la Registrul Comerțului pentru schimbarea dreptului de proprietate (ONRC)
- Declarație actualizată privind beneficiarul real (UBO)
- Noul certificat de înregistrare, emis pe numele cumpărătorului
- Schimbarea denumirii companiei (opțional — coordonată ca parte a transferului)
- Coduri CAEN / activități comerciale actualizate (dacă este necesar)
- Birou virtual / sediu social în București pentru 1 an
- Pachet complet de documente bilingve, livrat digital după transfer
OPȚIUNI SUPLIMENTARE
- Înregistrare TVA (națională sau UE/VIES) + €150
- Due diligence suplimentară pentru acționar (per persoană) + €100
- Coordonarea deschiderii contului bancar + €300
- Înregistrare număr EORI + €200
- Cod fiscal personal NIF pentru noul acționar / administrator + €300
- Apostilarea documentelor de transfer (în funcție de țară) la cerere
- Reînnoirea sediului social (anul 2 și următorii) de la €210/an
- Configurare contabilă & integrare în prima lună la cerere
Cronologia Transferului Companiei „Shelf” — Etapă cu Etapă
| Etapă | Durată tipică | Note |
|---|---|---|
| Consultație inițială & selectarea companiei | 1–2 zile lucrătoare | Identificăm companii curate potrivite din stocul disponibil |
| Verificări due diligence | 2–3 zile lucrătoare | Verificările ONRC, ANAF, registrul instanțelor, UBO și REVISAL sunt finalizate |
| Raportul de due diligence este livrat cumpărătorului | În aceeași zi cu finalizarea | Confirmarea scrisă a statutului curat este furnizată înainte de orice plată |
| Documentele de transfer sunt pregătite | 1–2 zile lucrătoare | Contractul de cesiune de acțiuni, numirea administratorului, împuternicirea sunt pregătite (bilingv) |
| Cumpărătorul semnează documentele | Depinde de client | De la distanță (împuternicire notarială sau semnătură electronică UE) sau în persoană, în România |
| Vânzătorul semnează contractul de transfer | 1–2 zile lucrătoare | Coordonat de Romania For Business SRL |
| Depunere la ONRC — schimbarea dreptului de proprietate | Ziua primirii | Depusă imediat după primirea tuturor documentelor semnate |
| Procesarea la Registrul Comerțului | 3–5 zile lucrătoare | Durata standard de procesare ONRC de la data depunerii |
| Noul certificat de înregistrare este emis | Ziua aprobării | Compania este acum deținută și administrată legal de cumpărător |
| Notificarea ANAF & predarea documentelor | 1–2 zile lucrătoare | Pachetul complet de documente bilingve este livrat digital |
Durata totală tipică a transferului: 7–10 zile lucrătoare de la finalizarea due diligence până la certificatul de înregistrare pe numele cumpărătorului.
Cronologia presupune semnarea de la distanță, prin împuternicire notarială. Semnarea în persoană, în România, reduce durata totală, eliminând timpul de transport prin curier.
Ce Poate Fi Schimbat După Transfer?
O companie „shelf” poate fi complet adaptată cerințelor cumpărătorului. Următoarele modificări pot fi efectuate ca parte a procesului de transfer sau imediat după — toate coordonate de Romania For Business SRL.
| Ce poate fi schimbat | Când | Note |
|---|---|---|
| Denumirea companiei | Ca parte a transferului sau la scurt timp după | Noua denumire este supusă verificării disponibilității la ONRC |
| Activitățile comerciale înregistrate (coduri CAEN) | Ca parte a transferului sau oricând după | Se pot adăuga mai multe coduri; unele necesită licențe |
| Sediul social | Imediat după transfer | Necesar un nou contract de locațiune sau de birou virtual |
| Administratori | Ca parte a transferului | Vechiul administrator este înlocuit; noul administrator este numit simultan |
| Acționari / structura acționariatului | Transferul ESTE schimbarea dreptului de proprietate | Modificări suplimentare posibile după transfer, prin depuneri ulterioare |
| Capital social | După transfer — depunere separată | Majorarea necesită hotărârea acționarilor + depunere la Registrul Comerțului |
| Actul Constitutiv | După transfer | Poate fi complet reformulat pentru a reflecta preferințele cumpărătorului |
| Regimul fiscal | Confirmat la prima declarație fiscală | Microîntreprindere sau impozit pe profit standard — consultantul confirmă regimul adecvat |