Angajarea salariaților în România

Contract CIM · REVISAL · identificare candidați · selecție · integrare · conformitate cu Codul muncii

Angajarea salariaților în România presupune respectarea Codului muncii român (Codul Muncii) încă de la prima angajare. Fiecare salariat trebuie să aibă un contract individual de muncă scris (CIM — contract individual de muncă), semnat înainte de prima zi de lucru, și trebuie înregistrat în registrul național al salariaților (REVISAL) înainte de a începe activitatea. Acestea nu sunt simple formalități administrative, ci obligații legale verificate de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), iar nerespectarea lor atrage amenzi semnificative.

Romania For Business SRL gestionează întregul proces de angajare pentru companiile internaționale — de la definirea rolului și identificarea candidaților prin mai multe canale până la coordonarea interviurilor, gestionarea ofertei, redactarea contractului CIM, înregistrarea în REVISAL și integrarea salariatului. Echipa noastră de HR se asigură că fiecare angajare respectă pe deplin legislația română a muncii încă din Ziua 1. Toate serviciile sunt furnizate în limba engleză.

Înregistrarea în REVISAL trebuie finalizată ÎNAINTE de prima zi de lucru a salariatului — nu în Ziua 1

Cea mai frecventă eroare de conformitate comisă de angajatorii internaționali în România este finalizarea înregistrării în REVISAL în prima zi de lucru a salariatului sau chiar ulterior. Legea română impune transmiterea înregistrării în REVISAL înainte ca salariatul să înceapă activitatea. Dacă un inspector ITM se prezintă la sediu și găsește o persoană care lucrează fără o înregistrare prealabilă în REVISAL, amenda se aplică imediat și este semnificativă — indiferent dacă există un CIM semnat. Romania For Business SRL finalizează înregistrarea în REVISAL în cadrul fiecărui proiect de angajare, înainte de data convenită pentru începerea activității.

Tipuri de contracte de muncă în România

Legislația română a muncii recunoaște mai multe tipuri de raporturi de muncă — fiecare având un statut juridic, protecții și obligații diferite. Alegerea tipului corect este esențială înainte de redactarea CIM.

Tip de contract	Caracteristici principale	Când se utilizează
Pe durată nedeterminată (perioadă nedeterminată)	• Contract standard — cel mai frecvent • Fără dată de încetare • Preaviz minim de 20 de zile lucrătoare pentru fiecare parte • Se aplică toate protecțiile Codului muncii	Toate angajările permanente standard. Preferat de candidați. Necesar pentru îndeplinirea condiției privind salariatul în regimul microîntreprinderilor.
Pe durată determinată (perioadă determinată)	• Durată totală maximă de 36 de luni, inclusiv prelungirile • Poate fi prelungit de cel mult două ori • Se transformă automat în contract pe durată nedeterminată dacă raportul continuă peste limită • Aceleași drepturi ca un contract pe durată nedeterminată pe parcursul termenului	Angajări pentru proiecte, muncă sezonieră, înlocuirea unui salariat aflat în concediu. Nu este adecvat ca instrument pentru evitarea obligațiilor permanente.
Cu timp parțial (muncă cu timp parțial)	• Mai puține ore decât programul standard de 8 ore/zi sau 40 de ore/săptămână • Programul trebuie precizat în CIM • Salariu și beneficii proporționale • NU se ia în calcul pentru condiția microîntreprinderii; este necesar un salariat cu normă întreagă	Personal flexibil, studenți, roluri suplimentare. Notă: numai un salariat cu normă întreagă îndeplinește condiția privind salariatul pentru microîntreprinderi.
Muncă temporară (muncă temporară)	• Salariat pus la dispoziție de un agent de muncă temporară autorizat • Agentul este angajatorul legal • Compania utilizatoare coordonează activitatea • Maximum 24 de luni pentru fiecare misiune	Creșteri de activitate pe termen scurt, testarea unui candidat înaintea angajării directe, competențe specializate pentru un proiect definit.
Contract individual de servicii (PFA / contractor)	• Nu este contract de muncă — este un contract de servicii cu o persoană care desfășoară activitate independentă (PFA, SRL, IF) • Compania client nu plătește contribuții sociale • Risc ANAF: reîncadrare ca raport de muncă dacă circumstanțele indică subordonare	Numai pentru relații reale de freelancing sau consultanță. ANAF verifică activ aranjamentele care seamănă cu raporturi de muncă prezentate formal drept contracte de servicii.

ANAF investighează activ munca disimulată — aranjamentele cu „contractori” care reprezintă în realitate raporturi de muncă

Legislația fiscală română și practica de control ANAF tratează drept salariați persoanele independente (PFA sau contractori prin SRL) care lucrează exclusiv ori în principal pentru o singură companie, sub coordonarea acesteia, la sediul acesteia și cu echipamentele acesteia — indiferent de denumirea contractului. Dacă ANAF reîncadrează un contract de servicii drept raport de muncă, compania datorează toate contribuțiile sociale neachitate (CAS, CASS), impozitul pe venit și penalitățile — de regulă pentru ultimii 5 ani. Utilizați contracte de servicii autentice numai pentru profesioniști cu adevărat independenți, care lucrează pentru mai mulți clienți.

Contractul individual de muncă (CIM) — ce trebuie să cuprindă?

Contractul individual de muncă (CIM) reprezintă fundamentul juridic al fiecărui raport de muncă din România. Acesta trebuie să fie încheiat în scris, în limba română, și semnat de ambele părți înainte de prima zi de lucru a salariatului. Romania For Business SRL pregătește contracte CIM bilingve (română / engleză) pentru angajatorii internaționali.

Element obligatoriu al CIM	Ce trebuie să prevadă — și de ce
Identitatea angajatorului	Denumirea legală completă, sediul social, numărul de înregistrare la registrul comerțului (CUI/J) și reprezentantul legal al entității angajatoare. Angajatorul înscris în CIM trebuie să fie SRL-ul român — nu societatea-mamă străină.
Identitatea salariatului	Numele complet, codul numeric personal (CNP — pentru cetățenii români) sau numărul personal al străinului, adresa și datele actului de identitate.
Funcția și fișa postului	Denumirea concretă a funcției, care trebuie să corespundă Clasificării Ocupațiilor din România — cod COR, precum și descrierea atribuțiilor principale. Funcția înscrisă în CIM determină categoria bazei de contribuții sociale.
Locul muncii	Adresa concretă la care salariatul va lucra. Dacă activitatea este desfășurată de acasă (telemuncă), acest lucru trebuie precizat, iar contractul trebuie să includă clauzele de telemuncă impuse de Legea nr. 81/2018.
Durata contractului	Pe durată nedeterminată — varianta standard — sau pe durată determinată, cu data explicită de încetare și temeiul legal al duratei determinate.
Timpul de muncă	Programul standard: 8 ore/zi, 40 de ore/săptămână — ori programul concret cu timp parțial. Regulile privind orele suplimentare și programul în schimburi, dacă sunt aplicabile.
Salariul brut	Salariul lunar brut convenit, exprimat în RON. Orice componentă variabilă, precum bonusul sau comisionul, trebuie menționată ori reglementată printr-un act adițional sau un plan separat de bonusare.
Dreptul la concediu anual	Minimum 20 de zile lucrătoare — sau numărul mai mare convenit; contractele colective de muncă pot prevedea mai mult.
Perioada de preaviz	Minimum 20 de zile lucrătoare pentru încetarea la inițiativa salariatului; minimum 20 de zile lucrătoare pentru încetarea la inițiativa angajatorului, respectiv 45 de zile pentru funcțiile de conducere.
Perioada de probă (dacă există)	Opțională — maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție, 120 de zile pentru funcțiile de conducere și 30 de zile pentru persoanele cu dizabilități. Încetarea în perioada de probă nu presupune plăți compensatorii.
Contractul colectiv de muncă	Trimitere la contractul colectiv de muncă aplicabil, dacă există la nivel de sector sau de companie.

CIM trebuie redactat în limba română — versiunea în limba engleză are numai rol informativ pentru salariat

Legea română impune redactarea CIM în limba română. Versiunea în limba română este documentul obligatoriu din punct de vedere juridic — în orice litigiu de muncă soluționat de instanțele române, numai textul românesc are autoritate. Romania For Business SRL pregătește versiunea română ca document principal și furnizează alături o traducere în limba engleză, astfel încât condițiile să fie clare atât pentru angajatorul internațional, cât și pentru salariatul care nu vorbește limba română.

Angajarea salariaților în România — pas cu pas

Romania For Business SRL gestionează întregul proces de angajare — de la definirea inițială a rolului până la prima zi de lucru a salariatului și finalizarea integrării. Procesul de mai jos se aplică unei angajări permanente standard.

Definirea rolului

Pregătirea fișei postului

Identificare și căutare

Selecția CV-urilor și lista scurtă

Interviuri și evaluare

Ofertă și negociere

Semnarea CIM și REVISAL

Finalizarea integrării

Etapă	Ce se întâmplă
1. Definirea rolului	Discutăm în detaliu rolul — denumirea funcției, responsabilitățile principale, calificările și experiența necesare, nivelul de senioritate, structura echipei, linia de raportare, data începerii activității și intervalul salarial. Oferim recomandări privind așteptările salariale de pe piață, pe baza datelor noastre de benchmarking.
2. Pregătirea fișei postului	Pregătim o fișă de post bilingvă, în română și engleză, asigurând corespondența funcției cu clasificarea COR din România, obligatorie pentru REVISAL. Anunțurile sunt publicate pe platformele selectate și distribuite în rețeaua noastră directă.
3. Identificarea candidaților	Derulăm o căutare prin mai multe canale — platforme de recrutare precum BestJobs, eJobs și Hipo, LinkedIn pentru candidați activi și pasivi, platforme specializate și abordare directă, după caz. Strategia de identificare este convenită cu clientul înainte de activare.
4. Selecția CV-urilor	Analizăm toate candidaturile prin raportare la criteriile convenite și prezentăm o listă scurtă cu cei mai buni candidați — de regulă 5–10 CV-uri — împreună cu un rezumat scris pentru fiecare candidat, incluzând evaluarea noastră și orice întrebări sau rezerve.
5. Interviurile	Programăm și coordonăm toate etapele de interviu, gestionând comunicarea cu candidații pe întregul parcurs. Pregătim clientul înaintea fiecărei etape și realizăm o analiză ulterioară. La cerere, pot fi integrate instrumente de evaluare sau cadre structurate de interviu.
6. Oferta și negocierea	Pregătim scrisoarea de ofertă în limba engleză și română și gestionăm negocierea, oferind recomandări privind practicile de piață referitoare la salariu, tichete de masă, asigurare medicală privată, perioade de preaviz și orice alte solicitări ale candidatului. Confirmăm acceptarea în scris.
7. CIM și REVISAL	Redactăm CIM-ul bilingv, incluzând condițiile convenite. Clientul semnează versiunea în limba română. Transmitem înregistrarea în REVISAL înainte de data convenită pentru începerea activității și furnizăm clientului numărul de confirmare REVISAL.
8. Integrarea	Pregătim pachetul complet de documente pentru integrare — dosarul salariatului, consimțământul privind prelucrarea datelor GDPR, instructajul general de sănătate și securitate în muncă (SSM), coordonarea programării la medicina muncii și orice documente de conformitate specifice rolului.

Obligațiile continue ale angajatorului după prima angajare

Angajarea reprezintă începutul unui set de obligații permanente — nu un eveniment izolat. Angajatorii internaționali care angajează în România trebuie să cunoască următoarele cerințe recurente.

Obligație continuă	Ce trebuie să facă angajatorul — și când
Salarizare lunară și declarația D112	În fiecare lună: calcularea salariilor brut-net, plata salariilor nete către salariați, calcularea și plata către ANAF a contribuțiilor sociale ale angajatorului și salariatului, precum și depunerea declarației salariale D112. D112 se depune până la data de 25 a lunii următoare. Nerespectarea termenului determină aplicarea automată a amenzilor ANAF.
Actualizări REVISAL	Orice modificare a raportului de muncă trebuie înregistrată în REVISAL în termenul aplicabil: modificări salariale în 20 de zile lucrătoare, modificări ale funcției înainte de producerea schimbării, modificări de adresă în 3 zile lucrătoare și încetarea raportului de muncă în ultima zi lucrătoare.
Evidența concediului anual	Angajatorul trebuie să urmărească concediul anual — acumularea, cererile, aprobările și reportarea. Concediul anual neefectuat din anul curent trebuie acordat în termen de 18 luni de la sfârșitul anului în care a fost dobândit. Concediul care nu poate fi efectuat din motive imputabile angajatorului trebuie compensat.
Medicina muncii	Toți salariații trebuie să efectueze un examen medical la angajare înainte de începerea activității și examinări medicale periodice pe durata raportului de muncă — de regulă anual pentru funcțiile de birou și mai frecvent pentru activitățile fizice sau periculoase. Costul este suportat de angajator.
Instruirea în domeniul sănătății și securității în muncă — SSM	Toți salariații trebuie să beneficieze de instruire generală și specifică în domeniul SSM înainte de începerea activității și periodic ulterior. Instruirea trebuie documentată și semnată de salariat. Angajatorii cu peste 50 de salariați trebuie să desemneze o persoană dedicată responsabilă de SSM.
Administrarea tichetelor de masă	Dacă sunt oferite tichete de masă, angajatorul comandă tichetele de la un furnizor autorizat, precum Edenred, Sodexo sau Up Romania, le acordă lunar salariaților și înregistrează distribuirea. Costul este deductibil pentru angajator și parțial scutit de contribuții sociale pentru salariat.
Notificări către ITM	Anumite evenimente de muncă impun notificarea Inspectoratului Teritorial de Muncă: modificări ale numărului de salariați, concedieri colective peste pragurile aplicabile și modificări ale timpului de muncă pentru anumite categorii. Actualizările REVISAL îndeplinesc adesea cerința de notificare către ITM.

Angajarea cetățenilor străini — salariați UE și non-UE

Companiile internaționale trebuie frecvent să angajeze atât cetățeni români, cât și cetățeni străini — inclusiv cetățeni ai Uniunii Europene și resortisanți ai statelor din afara UE. Cerințele diferă semnificativ între cele două categorii.

Cetățeni UE / SEE / Elveția	Cetățeni din afara UE
Drepturi: ✓ Drept deplin de muncă în România — nu este necesar permis de muncă ✓ Trebuie să se înregistreze la autoritatea locală în termen de 3 luni de la sosire dacă șederea este mai lungă ✓ CIM și REVISAL sunt obligatorii — la fel ca pentru cetățenii români ✓ Contribuțiile sociale se aplică în aceleași condiții CNP / înregistrarea rezidenței: Cetățenii UE au nevoie de un număr personal românesc pentru străini, în scopul salarizării — obținut de la autoritatea locală sau ANAF.	Cerințe: ✓ Este necesar aviz de angajare înainte de începerea activității ✓ Avizul este solicitat de angajator la Inspectoratul General pentru Imigrări — IGI ✓ Se aplică un sistem de contingent anual — număr limitat de avize de angajare în fiecare an ✓ Este necesar un permis de ședere împreună cu avizul de angajare Calendar: Procesarea avizului de angajare durează, de regulă, 30–60 de zile de la depunerea dosarului complet. Angajatorul trebuie să dețină un aviz valabil înainte de înregistrarea în REVISAL.

Cetățeni UE / SEE / Elveția

Cetățeni din afara UE

Drepturi:
✓ Drept deplin de muncă în România — nu este necesar permis de muncă
✓ Trebuie să se înregistreze la autoritatea locală în termen de 3 luni de la sosire dacă șederea este mai lungă
✓ CIM și REVISAL sunt obligatorii — la fel ca pentru cetățenii români
✓ Contribuțiile sociale se aplică în aceleași condiții
CNP / înregistrarea rezidenței:
Cetățenii UE au nevoie de un număr personal românesc pentru străini, în scopul salarizării — obținut de la autoritatea locală sau ANAF.

Cerințe:
✓ Este necesar aviz de angajare înainte de începerea activității
✓ Avizul este solicitat de angajator la Inspectoratul General pentru Imigrări — IGI
✓ Se aplică un sistem de contingent anual — număr limitat de avize de angajare în fiecare an
✓ Este necesar un permis de ședere împreună cu avizul de angajare
Calendar:
Procesarea avizului de angajare durează, de regulă, 30–60 de zile de la depunerea dosarului complet. Angajatorul trebuie să dețină un aviz valabil înainte de înregistrarea în REVISAL.

Tarife — angajarea salariaților în România

Tarifele de recrutare sunt datorate la plasarea cu succes — atunci când candidatul semnează contractul individual de muncă CIM. Nu se datorează niciun tarif dacă procesul de căutare nu conduce la o angajare. Pachetul de redactare a CIM și înregistrare în REVISAL este disponibil și ca serviciu separat pentru companiile care și-au identificat deja candidatul.

ANGAJAREA SALARIAȚILOR ÎN ROMÂNIA

de la €1.500
pentru fiecare plasare cu succes

SERVICIUL DE ANGAJARE INCLUDE:

Clarificarea cerințelor — rol, senioritate, condiții obligatorii, interval salarial, data începerii activității
Pregătirea fișei postului — versiuni în limba română și engleză
Identificarea candidaților prin mai multe canale — platforme de recrutare, LinkedIn, abordare directă și platforme specializate
Selecția CV-urilor și lista scurtă — pe baza criteriilor tehnice și culturale convenite
Programarea interviurilor și pregătirea candidaților
Coordonarea interviului din prima etapă, online sau în persoană
Asistență pentru etapa a doua și interviul final
Verificarea referințelor și a istoricului profesional
Pregătirea ofertei și asistență în negociere
Redactarea contractului individual de muncă CIM — conform dreptului român, bilingv
Înregistrarea în REVISAL — finalizată înainte de prima zi de lucru a salariatului
Pachetul de documente pentru integrare — dosarul salariatului, consimțământ GDPR și informare privind sănătatea și securitatea în muncă

GRILA DE TARIFE — ANGAJAREA SALARIAȚILOR

Angajare nivel junior / mediu, cu salariu anual de până la €25.000 — 1 rol de la €1.500
Angajare profesionist senior, cu salariu anual între €25.000 și €50.000 — 1 rol 15% din salariul brut anual
Pachet pentru angajări multiple — 3–5 roluri cu aceeași specificație 10% pentru fiecare rol (tarif redus)
Numai redactarea contractului CIM, fără recrutare completă de la €150
Numai înregistrarea în REVISAL, fără recrutare completă de la €75
Pachet de documente pentru integrarea salariatului de la €100
Garanția de înlocuire de 90 de zile inclusă în toate plasările

Începeți angajările în România

Întrebări frecvente — angajarea salariaților în România

Da — un CIM (contract individual de muncă) este obligatoriu pentru fiecare salariat din România. Acesta trebuie încheiat în scris, în limba română, și semnat atât de angajator, cât și de salariat înainte ca acesta din urmă să înceapă activitatea. Nu există excepții. Înțelegerile verbale de muncă nu produc efecte juridice potrivit legislației române. Desfășurarea activității fără un CIM semnat expune angajatorul la amenzi semnificative din partea Inspectoratului Muncii și poate conduce la calificarea raportului drept muncă nedeclarată (muncă la negru), care poate atrage răspundere penală.

Înregistrarea în REVISAL trebuie finalizată înainte de prima zi de lucru a salariatului — nu în Ziua 1, nu ulterior. Legea este neechivocă: contractul individual de muncă trebuie înregistrat în REVISAL înainte de începerea activității. Sistemul REVISAL marchează momentul înregistrării, iar un inspector ITM poate verifica imediat dacă aceasta a fost realizată înainte sau după începerea muncii. Romania For Business SRL finalizează înregistrarea în REVISAL ca parte standard a fiecărui proiect de recrutare, înainte de data convenită pentru începerea activității.

Da — contractele pe durată determinată (contracte pe perioadă determinată) sunt permise de Codul muncii român, cu respectarea unor reguli specifice. Un contract pe durată determinată poate fi încheiat pentru o perioadă inițială maximă de 12 luni; poate fi prelungit de două ori; iar durata cumulată totală nu poate depăși 36 de luni. Dacă raportul de muncă continuă peste 36 de luni sau dacă contractul este prelungit de mai mult de două ori, acesta se transformă automat într-un contract pe durată nedeterminată. Contractele pe durată determinată trebuie să precizeze temeiul legal al duratei determinate — reducerea generală a costurilor nu reprezintă un motiv acceptabil.

Codul muncii român permite o perioadă de probă (perioadă de probă) în contractele pe durată nedeterminată: maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție; maximum 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere; maximum 30 de zile calendaristice pentru salariații cu dizabilități. În perioada de probă, oricare dintre părți poate înceta contractul prin notificare scrisă, fără plăți compensatorii și fără a fi necesară indicarea unor motive concrete. Pentru contractele pe durată determinată: maximum 5 zile lucrătoare pentru un contract de până la 3 luni; maximum 15 zile lucrătoare pentru un contract între 3 și 6 luni; maximum 30 de zile lucrătoare pentru un contract mai lung de 6 luni.

Desfășurarea activității fără CIM sau fără înregistrare în REVISAL este tratată drept muncă nedeclarată (muncă la negru) — o abatere gravă potrivit legislației române. Amenzi: între 10.000 RON și 20.000 RON pentru fiecare salariat nedeclarat, în cazul încălcărilor REVISAL. Răspundere penală: utilizarea sistematică a muncii nedeclarate poate fi tratată drept evaziune fiscală. În plus, angajatorul datorează toate contribuțiile sociale neachitate (CAS, CASS) și impozitul pe venit de la data începerii activității — posibil pentru mai mulți ani. Inspectorii ITM efectuează controale neanunțate la sediu și verifică pe loc statutul în REVISAL.

Toți salariații trebuie remunerați cel puțin la nivelul salariului minim brut pe economie (salariul minim brut pe economie), stabilit prin hotărâre a Guvernului. Începând cu ianuarie 2024: 3.300 RON/lună brut (aproximativ €660/lună). Salariații din sectorul construcțiilor au un salariu minim mai ridicat (confirmați cota în vigoare). Salariații din sectorul IT pot beneficia de scutire de impozit pe venit pentru salariu dacă sunt îndeplinite anumite condiții — Romania For Business SRL oferă consultanță privind eligibilitatea pentru scutirea aplicabilă veniturilor salariale din IT. Romania For Business SRL verifică salariul minim în vigoare la momentul redactării fiecărui contract, pentru asigurarea conformității.

Tichetele de masă (tichete de masă) nu sunt obligatorii prin lege — însă reprezintă un beneficiu standard oferit de angajatorii din România. Neacordarea tichetelor de masă constituie un dezavantaj competitiv semnificativ în recrutare, deoarece majoritatea candidaților se așteaptă să le primească. Valoarea zilnică maximă este stabilită prin hotărâre a Guvernului (verificați valoarea în vigoare înainte de implementare). Tichetele de masă sunt eficiente fiscal: costul este deductibil pentru angajator, iar valoarea este parțial scutită de contribuții sociale pentru salariat. Romania For Business SRL oferă recomandări privind pachetul optim de beneficii pentru fiecare proiect de angajare.

Cetățenii UE, SEE și Elveției au drept deplin de muncă în România fără permis de muncă — trebuie doar să se înregistreze la autoritatea locală dacă rămân mai mult de 3 luni. Cetățenii din afara UE au nevoie de un aviz de angajare (aviz de angajare) emis de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) înainte de a începe activitatea. Avizele de angajare sunt supuse unui contingent național anual și durează 30–60 de zile pentru procesare. Romania For Business SRL oferă consultanță privind cerințele aplicabile salariaților din afara UE și recomandă avocați specializați în imigrare pentru procedura de obținere a avizului.

Proiectele de recrutare ale Romania For Business SRL includ o garanție de înlocuire de 90 de zile: dacă salariatul plasat demisionează voluntar sau contractul său este încetat din motive imputabile acestuia în primele 90 de zile calendaristice de muncă, vom derula gratuit o nouă căutare pentru același rol — fără tarif suplimentar. Garanția nu se aplică dacă încetarea este determinată de conduita angajatorului, de desființarea postului sau de modificarea specificațiilor rolului. Garanția acoperă o singură înlocuire pentru fiecare plasare inițială.